직원 인사기록, 외부에서 들어오는 청약서, 신분증을 tiff 이미지로 만들어 저장하는 상황이라 업무 절차가
  복잡함
이미지 포맷은 검색이 불가능하고 용량이 크며, 여러 가지 형태의 전자문서가 다양하게 존재하는 상황이어서
  보안의 문제가 있음
문서 검색이 가능하고 용량이 작고 보안도 우수한 PDF 변환 시스템이 필요

이미 사용하고 있는 KT 이미징 시스템에 PDF Gateway를 연동하여, 이미지 문서를 OCR 작업을 한 후, PDF로 변환하여 저장하고 일반 문서는 PDF로 변환하여 서버에 저장
사용자별로 문서 관리 권한(암호화)을 따로 설정하여 원본 문서 유출 위험을 예방
전자결재시스템과 연동하여 결재 요청 문서를 PDF로 자동 변환하고, 전자서명이 끝나면 결재가 완료됨

PDF Gateway 5

PDF 형식의 문서관리로 문서 관리, 보안, 배포 문제를 해결
문서를 PDF 포맷으로 관리하여 복잡했던 업무의 절차를 줄이고 업무 효율을 높임